Zurück in die Zukunft - Warum SUSHI BIKES (wieder) auf Google Workspace setzt

SUSHI BIKES ist eine Marke der SUSHI Mobility GmbH und hat seit der Gründung 2019 das Ziel, flexible, grüne Stadtmobilität bezahlbar zu machen. Das Münchner Start-up von Andy Weinzierl hat E-Bikes entwickelt, die nur etwa die Hälfte eines durchschnittlichen Elektrofahrrads kosten und durch das pure Design, Qualität, Praktikabilität und Leichtigkeit überzeugen.

Nach der Gründung setzte SUSHI BIKES aufgrund der einfachen Einrichtung zunächst auf Google Workspace. Mitte 2024 traf das Unternehmen jedoch die Entscheidung, zu Microsoft 365 zu wechseln. Man versprach sich davon eine verbesserte Zusammenarbeit mit externen Partnern und vermeintliche Produktivitätsvorteile im Microsoft-Ökosystem.

Dies erwies sich jedoch, für das junge Münchner Unternehmen mit individuellen Anforderungen, schnell als Fehlentscheidung. Entgegen den Erwartungen gestaltete sich die Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen, die langjährig Microsoft nutzen, nicht einfacher. Aufgrund von oftmals strikt definierter Sicherheitseinstellungen war die Kollaboration nicht wie gewünscht möglich.

Durch den erneuten Wechsel zu Google Workspace versprach sich SUSHI BIKES eine erhebliche Steigerung der Produktivität aller Mitarbeitenden, insbesondere bei der Dateisuche sowie kollaborativen Dokumentenbearbeitung.

Andy Weinzierl, Gründer, CEO und verantwortlich für die meisten IT-Themen, fasst die Erfahrung zusammen:

Die Excel-Nutzung wurde stärker und es gab Mitarbeiter:innen, die der Überzeugung waren, in der Microsoft Welt schneller zu sein. Das war jedoch nicht der Fall. Stattdessen hatten wir plötzlich viel mehr Aufwand in der Verwaltung sowie viel mehr Rechte- und Freigabeprobleme.

Andy Weinzierl

Gründer & CEO

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SUSHI BIKES

Angesichts dieser Erfahrungen entschied sich SUSHI BIKES nach weniger als einem Jahr für eine Rückkehr zu Google Workspace. Diese Entscheidung basierte auf einer detaillierten Evaluierung der tatsächlich benötigten Funktionen und der praktischen Erfahrungen im Arbeitsalltag. Laut Andy Weinzierl lagen die größten Vorteile und die Motivation für den erneuten Wechsel in folgenden Punkten:

• Effiziente E-Mail-Verwaltung: Die Inbox Zero Features (Send + Archive) optimieren die E-Mail-Organisation und steigern die individuelle Produktivität spürbar.
• Schnelle Dateisuche: Die effiziente Google Drive Suche spart wertvolle Arbeitszeit, die zuvor für das aufwendige Auffinden von Dateien verloren gegangen ist.
• Nahtlose Kollaboration: Die gemeinsame Bearbeitung von Google Sheets, Docs und anderen Formaten sind deutlich performanter und stabiler, was die Teamarbeit erheblich vereinfacht.
• Zuverlässige Kalenderfunktionen: Privates Kalender-Sharing und die präzise Ortssuche in Terminen funktionieren intuitiv und zuverlässig.
• Unkomplizierte Postfachdelegierung: Die Verwaltung von gemeinsamen Postfächern gestaltet sich unkompliziert und übersichtlich.
• KI-gestützte Produktivität: Die Integration von Gemini KI bietet einen sofortigen Mehrwert für alle Mitarbeitenden durch Funktionen wie Meeting-Zusammenfassungen und effiziente E-Mail-Antworten.
• Verbesserte Kommunikation: Obwohl anfangs skeptisch betrachtet, überzeugte Google Chat im Vergleich durch seine Benutzerfreundlichkeit.
• Intuitive Bedienung: Die durchdachte Benutzeroberfläche und Nutzererfahrung sorgen für eine angenehmere und effizientere Bedienung, was die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden erhöht.

Allerdings hatte Andy Weinzierl großen Respekt vor der erneuten Umstellung: „Das Team hatte natürlich einen zweiten Wechsel in kürzester Zeit erlebt. Wenn dieser nicht gut funktioniert, dann kann das zu Ablehnung führen. Deshalb haben wir aktiv in Change Management investiert und mit PCG einen kompetenten Partner mit ins Boot geholt.“

Public Cloud Group (PCG) spielte eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Migration von SUSHI BIKES zurück zu Google Workspace. Das Team von PCG begleitete den gesamten Prozess kompetent und effizient, was eine schnelle und problemlose Umstellung ermöglichte.

Andy Weinzierl lobt die Zusammenarbeit: „Es gibt einfach viele Dinge, die man bei einer Migration berücksichtigen muss, und es hilft manchmal schon, die richtigen Fragen gestellt zu bekommen. Vielen Dank an PCG für die tolle Betreuung!“

Die Rückkehr zu Google Workspace hat SUSHI BIKES eine signifikante Steigerung der Produktivität, eine kollaborative Zusammenarbeit und erheblich weniger administrativen Aufwand beschert.

Die finanziellen und zeitlichen Aspekte der Re-Migration sind laut Andy Weinzierl ebenfalls bemerkenswert: “Der Wechsel zurück zu Google Workspace war nicht nur kostengünstiger, er verlief auch reibungsloser und brachte wesentlich weniger Probleme mit sich.”

Die Mitarbeitenden haben sich schnell wieder in der altbekannten Google-Umgebung zurechtgefunden und profitieren von den leistungsstarken Tools, insbesondere den integrierten KI-Funktionen von Gemini, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. SUSHI BIKES konnte so eine äußerst effiziente und kollaborative Arbeitsumgebung schaffen, die den dynamischen Anforderungen eines modernen, schnell wachsenden Unternehmens voll gerecht wird.

Die Public Cloud Group (PCG) unterstützt Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation durch den Einsatz von Public Cloud-Lösungen.

Mit einem Portfolio, das darauf ausgerichtet ist, Unternehmen aller Größe auf ihrer Cloud Journey zu begleiten, sowie der Kompetenz von zahlreichen zertifizierten Expert:innen, mit denen Kunden und Partner gerne zusammenarbeiten, positioniert sich PCG als verlässlicher und vertrauenswürdiger Partner der Hyperscaler.

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