Als Google Cloud Premier Partner unterstützen wir Sie nicht nur bei der technischen Umsetzung Ihres Cloud Projekts, sondern bieten darüber hinaus verschiedene Services, um die Verwaltung für Admins sowie das Billing in der Google Cloud Platform
(GCP) zu vereinfachen. Der vorliegende Use Case zur automatisierten Projekterstellung bietet Ihrem Unternehmen einen großen Mehrwert, wenn Sie folgende Fragen mit Ja beantworten:
- Sie haben eine Anwendung, welche zentral verwaltet wird?
- Entstehende Kosten für Google Services oder APIs sollen aber auf verschiedene Kostenstellen oder Standorte verteilt werden?
- Oder wollen Sie einfach nur manuelle Aufwände bei der Projekterstellung reduzieren?
Ein typischer Anwendungsfall ist z. B. eine Einzelhandelskette mit mehreren Filialen, die die GCP-Kosten den einzelnen Stores zuordnen will. Dafür haben wir von Cloudwürdig eine Lösung erstellt, die auf Ihren Use Case angepasst werden kann. Unsere Lösung umfasst Antragstellung, Projekterstellung und Aktivierung der Services sowie die exakte Abrechnung für die jeweilige Kostenstelle – alles aus einer Hand.
Einfacher Antragstellung über ein Formular
Als Einstiegspunkt für die automatisierte Projekterstellung in der Google Cloud Platform dient ein Formular, in diesem Fall Google Forms. Damit können Sie das Antragsformular der gewünschten Zielgruppe niederschwellig zur Verfügung stellen. Zudem lässt sich mit Google Forms das Antragsformular exakt auf Ihre Anforderungen anpassen. Nach erfolgreichem Absenden kann das Projekt direkt erstellt werden oder kann einen Genehmigungsprozess durchlaufen. Google Forms bietet Ihnen dafür einen Überblick über alle gestellten Anträge. Weiter können die Informationen in Google Sheets abgelegt werden, um die Informationen für Ihr Reporting zu nutzen.
Projekterstellung, APIs aktivieren und API-Key(s) generieren – alles automatisiert
Das Tool, welches die Antragstellung verarbeitet und das Projekt erstellt läuft innerhalb der Google Cloud Platform mit dem Service Cloud Run. Bei Cloud Run handelt es sich um einen serverless PaaS, wobei Kosten nur dann entstehen, wenn der Service auch ausgeführt wird. Wenn ein POST-Request für die Projekterstellung bei dem Tool eingeht, erfolgen eine Reihe von Schritten:
- Ein Projekt unter einer definierten Organisation / Ordnerstruktur wird erstellt.
- Dem erstellten Projekt wird ein Rechnungskonto (Billing Account) zugewiesen.
- Die benötigten APIs, wie zum Beispiel für Google Maps, werden aktiviert.
- Ein oder mehrere API-Keys werden erstellt und für die Nutzung bestimmter APIs eingeschränkt.
- Die Informationen über Projekt-ID und API-Key(s) werden Ihnen und / oder dem Antragsteller, zum Beispiel über E-Mail, zugänglich gemacht.
Abrechnung nach Ihren Anforderungen und Verteilung auf die Kostenstellen
Durch die zentrale und automatisierte Projekterstellung können wir die Rechnungsstellung exakt auf Ihre Anforderungen anpassen und direkt mit Ihren einzelnen Organisationseinheiten abrechnen. Bereits mit der Antragstellung über Google Forms erheben wir alle notwendigen Informationen.
Über den aktivierten Billing Export können somit automatisch Rechnungen zu den angefallenen Kosten erstellt werden.
- Automatisierte Projekterstellung, inklusive Aktivierung von Services und Erstellung von API-Keys
- Niedrigschwellige Antragstellung mit Google Forms
- Genehmigungsprozess für Projekterstellung abbilden
- Scale to zero – Kosten für CPU und RAM nur bei Nutzung des Cloud Run Service
- Automatisierte Rechnungsstellung nach Ihren Anforderungen
- Zentrale Übersicht über gestellte Anträge mit Google Sheets
Fazit – Die Automatisierte Projekterstellung in der Google Cloud Platform bringt Vorteile für Admins und Accounting
Mit der von uns entwickelten Lösung sparen Sie als GCP-Admins enorme manuelle Aufwände bei der Projekterstellung. Zudem behält Ihr Unternehmen die Kosten im Blick und spart gleichzeitig Ressourcen bei der Verwaltung. Da die Erstellung eines neuen GCP-Projekts über ein Formular erfolgt und keine technischen Kenntnisse benötigt, kann das jede Filiale / jeder Standort einfach selbst erledigen.
Sie wollen ebenfalls Ihre Aufwände bei der Projekterstellung reduzieren? Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf.