Millionen von Nutzern weltweit arbeiten tagtäglich mit den cloudbasierten Anwendungen von Google Workspace. Da Google laufend an der Optimierung der Apps arbeitet, können sich User immer wieder über Neuerungen freuen. Auch in den letzten Wochen wurde das eine oder andere neue Feature bekannt gegeben bzw. bereits ausgerollt.
Wir werfen einen Blick auf die zwei hilfreichen Google Workspace Neuerungen „Kalender-Gästelisten in Google Meet“ sowie das „Buchungstool für Meetings im Google Kalender“ und geben Tipps, wie Sie damit Ihren Arbeitsalltag vereinfachen können.
Kalender-Gästelisten in Google Meet
In Google Meet können Sie jetzt die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sehen, die zu einem Meeting eingeladen wurden, aber noch nicht an dem Gespräch teilnehmen. Diese finden Sie unter der Überschrift „Auch eingeladen“. Darüber hinaus können Sie auch den Teilnahme-Status aller eingeladenen Personen sehen, einschließlich „optionaler“ Teilnehmer und Notizen.
Aufrufen können Sie diese Informationen über das Teilnehmersymbol unten rechts im Menü.Die neue Funktion erleichtert es Ihnen Besprechungen in Google Meet effizienter zu starten. Senden Sie Personen, die noch nicht teilnehmen, gegebenenfalls einen kurzen Reminder per Chat und verkürzen Sie so die Wartezeit.
Buchungstool für Meetings in Google Kalender
Bei der Planung von persönlichen Meetings oder Videokonferenzen hilft Google Kalender das Hin- und Her-Kommunizieren zu vermeiden, um einen passenden Termin zu finden. Doch gerade in der Zusammenarbeit mit Kunden oder Partnern, die keinen Zugriff auf den eigenen Kalender haben, war die Terminsuche nicht immer einfach.
Mit der neuen Google Kalender Funktion steht Ihnen in Google Workspace ein integriertes Buchungstool für Meetings zur Verfügung. So können auch externe Personen einen Termin in von Ihnen vorgegeben Time Slots buchen.
Gehen Sie dazu im Google Kalender auf, Eintragen > Terminplan und konfigurieren Sie anschließend Ihre individuellen Buchungsbedingungen. Legen Sie außerdem fest, welche Informationen Sie von potenziellen Meetingpartnern vorab erfragen wollen. Klicken Sie dann auf Speichern. Nun können Sie den Link einfach mit anderen teilen, sodass das lästige E-Mail Ping-Pong bei der Terminsuche entfällt. Fügen Sie diesen beispielsweise in Ihre E-Mail Signatur ein.
Um als Google Workspace Nutzer bestmöglich vom neuen Buchungstool für Meetings zu profitieren, sollte Ihr Google Kalender natürlich gut gepflegt sein.
Google Workspace Schulungen mit PCG
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