Use cases für den Einsatz von Duet AI für Google Workspace

Generative AI revolutioniert die Zusammenarbeit. In einer komplexen und informationsreichen Geschäftswelt ist es entscheidend, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen und effektiv zusammenzuarbeiten. Die Generative AI in Duet AI für Google Workspace unterstützt Ihre MitarbeiterInnen bei ihrer täglichen Arbeit, indem sie riesige Datenmengen analysiert, Muster erkennt und wertvolle Erkenntnisse in Echtzeit generiert. Dies ermöglicht eine neue Dimension der Effizienz und Produktivität.

Generative AI über alle Google Workspace-Apps hinweg

Duet AI für Google Workspace, ein separat erhältliches Add-on für die weltweit beliebte Kollaborationslösungen aus dem Hause Google, integriert Gen AI-Funktionalität in die tägliche Arbeit mit Mail, Kalender, Meet, Docs, Sheets und vieles mehr. Doch welche Use Cases sind besonders gut für den Einsatz der Generative AI Features geeignet und welche Fachbereiche profitieren besonders?

Nachfolgend beleuchten wir den Einsatz von Duet AI für Google Workspace im Vertrieb, im Personalwesen (HR), im Bereich Produktentwicklung sowie im Marketing.

Use Case #1: Sales und Prospecting

Jede Minute, die das Vertriebsteam mit administrativen Aufgaben beschäftigt ist, fehlt am Ende in der Kundenakquise. Deshalb eignet sich gerade dieser Fachbereich besonders gut für den Einsatz von Duet AI für Google Workspace. Denn mit den Generative AI-Funktionen lassen manuelle Tasks automatisieren und Workflows optimieren, u. a. bei der

• Erstellung von personalisierten E-Mails, auch von unterwegs.
• Erstellung mehrerer Versionen einer Message, die jeweils auf ein anderes Kundenprofil ausgerichtet sind.
• Erarbeitung von personalisierten Outreach-Aktivitäten für das Social Selling.
• Entwicklung einzigartiger Visuals für Präsentationen.

Use Case #2: HR, Recruiting und Onboarding

Auch im Personalbereich können Generative AI-Funktionen MitarbeiterInnen bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen, sodass sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Die HR-Abteilung erhält u. a. Unterstützung bei:

• Schreiben von Stellenanzeigen und Jobprofilen.
• Personalisierte Ansprache potenzieller Jobkandidaten im Recruitingprozess.
• Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Interviewfragen.
• E-Mail Kommunikation mit internen MitarbeiterInnen.
• Entwicklung von Ideen für Trainingsprogramme oder Inhalte für E-Learnings.

Use Case #3: Produktentwicklung

Auch für Product Owner und weitere Stakeholder im Rahmen der Produktentwicklung gibt es spannende Use Cases für den Einsatz von Generative AI, u. a. bei

• Erstellung von User Stories direkt aus Meetingnotizen heraus.
• Entwicklung neuer Ideen für zukünftige Features.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Akzeptanztests und Testkriterien.
• Verbesserung der Kommunikation zwischen Entwicklerteams und Business-Teams.

Use Case #4: Marketing und Kommunikation

Generative AI generiert Inhalte. Welche Abteilung profitiert dadurch besonders? Natürlich das Marketing und die PR-Abteilung:

• Unterstützung bei der Ideengenerierung für Blogartikel, Webseiteninhalte und Social Media.
• Entlastung bei der Recherche und Erstellung neuer Inhalte.
• Erstellung und Bewertung von SEO-optimiertem Content zur Optimierung auf die entsprechende Zielgruppe.
• Entwurf von Präsentationen und weiteren Assets.
• Erstellung von Pressemitteilungen und weiterem Kommunikationsmaterial.
• Entwicklung von Kommunikationsplänen und zugehörigem Content in Minuten statt Wochen.

Andere Disziplinen

Auch in anderen Abteilungen ist der Einsatz von Generative AI sinnvoll, z. B. im Support oder der internen IT-Verwaltung. Grundsätzlich zeigen Studien, dass Unternehmen, die Generative AI einsetzen, ihre Zusammenarbeit um bis zu 30% effizienter gestalten können.