Über GOP Entertainment Group
Die GOP Entertainment Group ist ein führendes Varieté-Unternehmen in Europa mit sieben Theatern in Deutschland. Das Unternehmen produziert und präsentiert eine Vielzahl von Varieté-Shows und betreibt zudem gastronomische Einrichtungen in jedem Theater. Mit mehr als 800 Mitarbeitern bietet GOP Entertainment über 800.000 Gästen im Jahr einzigartige und unvergessliche Unterhaltung.
Die Herausforderung
GOP Entertainment
stand vor der Herausforderung, seine IT-Infrastruktur für die Zusammenarbeit zu modernisieren. Die bisherige Lösung basierte auf einem Terminal-Server, einem Active Directory und lokalen Microsoft Office-Programmen. Diese On-Premise-Struktur war träge, schwer integrierbar und kostspielig.
Das Ziel war eine schlankere, cloudbasierte Lösung, die trotz komplexer Berechtigungsstrukturen eine einfachere Verwaltung und bessere Integration bietet. Außerdem sollte die Migration der knapp 300 Nutzer ohne Ausfälle und nach einem straffen Zeitplan erfolgen.
Die Lösung
Google Workspace bot im Vergleich zu anderen Anbietern eine kostengünstigere und benutzerfreundlichere Lösung. In Abstimmung mit einem IT-Dienstleister der GOP Entertainment führte die PCG die Migration durch und berät in Sicherheitsfragen.
Die Berechtigungsstruktur berücksichtigt sowohl die unterschiedlichen Theaterstandorte, zu denen Mitarbeiter zugeordnet sind, als auch quer dazu verlaufende Abteilungen und Stabsebenen. Gleichzeitig wurde die Administration dank der zentralen Verwaltung über die Google Admin Konsole erheblich vereinfacht.
In der täglichen Zusammenarbeit tragen die Anwendungen von Google Workspace dazu bei, Prozesse zu erleichtern. Dazu zählen unter anderem folgende Bereiche:
- Strategische Diskussionen auf Direktorenebene: Austausch über strategische Fragen und Projektmanagement in gemeinsamen Dokumenten oder über Videokonferenzen.
- Gastronomische Betriebe: Erstellung und Abstimmung von Speisekarten, Zusammenarbeit zwischen Küchendirektoren und Küchenchefs.
- Abteilungsübergreifende Online-Meetings: Regelmäßige Meetings zur Abstimmung und Kooperation zwischen den verschiedenen Abteilungen und Theatern.
- Büroarbeiten: Dokumentenmanagement und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
- Presse, Marketing und Vertrieb: Koordination von gruppenübergreifenden und standortspezifischen Marketingaktionen und Vertriebsstrategien, Briefing aller Beteiligten.
Die Zusammenarbeit mit der PCG war für GOP Entertainment ein entscheidender Faktor für den erfolgreichen Wechsel zu Google Workspace. Die PCG unterstützte GOP Entertainment während des gesamten Change Prozesses. Von der Planung und Koordination über die technische Migration bis hin zu Trainings von sogenannten Google Guides. Diese erhielten spezielle Schulungen, die sie befähigten, ihr Wissen an Kolleginnen und Kollegen weiterzugeben. Darüber hinaus organisierte die PCG allgemeine Schulungen, in denen auch administrative Fragen und spezielle Anliegen der Mitarbeitenden thematisiert wurden.
Resultate und Vorteile
Durch die Einführung von Google Workspace hat GOP Entertainment eine deutliche Verbesserung in der Kollaboration erzielt. Die Zusammenarbeit in Echtzeit, das einfache Teilen von Dateien und Kalendern sowie nutzerfreundliche Videokonferenzen haben dazu beigetragen, die Arbeitsweise zu modernisieren. Zudem profitieren Abteilungen wie Buchhaltung, Marketing, Vertrieb und die gastronomischen Betriebe von der verbesserten Partizipation und Kooperation.
Über PCG
Die Public Cloud Group (PCG) unterstützt Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation durch den Einsatz von Public Cloud-Lösungen.
Mit einem Portfolio, das darauf ausgerichtet ist, Unternehmen aller Größe auf ihrer Cloud Journey zu begleiten, sowie der Kompetenz von zahlreichen zertifizierten Expert:innen, mit denen Kunden und Partner gerne zusammenarbeiten, positioniert sich PCG als verlässlicher und vertrauenswürdiger Partner der Hyperscaler.
Als erfahrener Partner der drei relevanten Hyperscaler (Amazon Web Services (AWS), Google Cloud und Microsoft Cloud) hält PCG die höchsten Auszeichnungen der jeweiligen Anbieter und berät Sie als unsere Kunden in Ihrer Cloud Journey unabhängig.