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Effizienter im Homeoffice dank Asana

In Zeiten von Corona arbeiten alle, denen es möglich ist, von zu Hause. Gerade jetzt ist es wichtig, dass man Aufgaben und Teams auch schnell und effizient koordinieren kann, um trotz der neuen Situation produktiv zu bleiben. Dabei ist es entscheidend, dass weiterhin jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter alle Informationen zur Verfügung stehen, die man zum Bearbeiten der eigenen Aufgaben benötigt. Hierfür gibt es etliche Tools am Markt, wobei Asana zu den beliebtesten zählt. Warum ist das so?

Asana im täglichen Einsatz

Als Asana Solution Partner helfen wir Unternehmen nicht nur dabei Asana einzuführen und effektiv einzusetzen, wir nutzen es auch selbst. Beispielsweise verwenden wir das Tool zur Umsetzung von Kundenprojekten, zum Planen von Social Media Marketing Kampagnen oder zum Ressourcenmanagement. So können wir n der aktuellen Situation um COVID-19 ins Homeoffice wechseln, ohne dass Abstimmung und Zusammenarbeit darunter leiden. Dank Asana weisen wir uns schnell und einfach Aufgaben zu, wobei Verantwortlichkeiten und Fristen jederzeit transparent sind. Zudem ist für alle Beteiligten der Projektstatus einsehbar, Änderungen lassen sich in Echtzeit nachverfolgen und wir können rechtzeitig reagieren, sollten Anpassungen nötig sein.

Die Tatsache, dass alle Informationen zentral und strukturiert abliegen, birgt weiter den Vorteil, dass man sich unkompliziert einen Überblick über die eigenen To-Do’s und Deadlines verschaffen kann. Selbst wenn man nicht bei allen Meetings direkt beteiligt ist und ohne lange Email-Ketten durchforsten zu müssen. Gerade Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Kinder aufgrund der aktuellen Schließung von Schulen und Kitas auch tagsüber betreuen müssen, können sich so ihre Arbeitszeit flexibler einteilen.

Darüber hinaus bieten wir mithilfe von Asana Formularen unseren Kunden die Chance, Aufgaben direkt an uns zu adressieren, ohne dass dafür lange Mails nötig wären. Diese Aufgaben werden mit automatischen Workflows gesteuert, wodurch der Abstimmungsaufwand deutlich reduziert wird.

Verknüpfung mit weiteren Produkten

Asana lässt sich mit vielen weiteren Produkten wie beispielsweise der G Suite verknüpfen, wodurch Mehrwerte beider Welten gebündelt werden können und eine noch effizientere Arbeitsweise möglich ist. Mit wenigen Klicks kann aus einer Mail eine neue Aufgabe erzeugt und direkt dem passenden Projekt zugewiesen werden. Besonders praktisch bei dieser Verbindung ist beispielsweise das Anhängen von Dateien direkt aus Google Drive. Denn wer kennt es nicht, man sucht zu einem Task die passende Datei und weiß nicht, wo diese abgelegt wurde? So bleiben alle Dateien aufgabenbezogen an einem Ort und können dennoch in verschiedenen Tools verwendet werden.

All diese Möglichkeiten tragen dazu bei, dass wir trotz der ungewohnten Umstände bisher keine langen Verzögerungen in unseren Arbeitsabläufen zu beklagen hatten und unsere Leistungen wie gewohnt anbieten können.

Natürlich gibt es noch etliche weitere Anwendungsszenarien, losgelöst von Corona und Homeoffice, bei denen Asana Prozesse verbessern kann. Nicht umsonst würden so viele Unternehmen darauf vertrauen. Darunter Facebook, Google oder NASA.

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