Die Einführung des cloudbasierten Work Management Tools Asana kann die Art der Zusammenarbeit in Unternehmen grundlegend verändern. Die einfache Koordination von Aufgaben, die Klarheit über Verantwortlichkeiten, Deadlines und Ziele sowie die Reduzierung von Arbeit bei der Arbeit – all das trägt dazu bei, die Produktivität von Mitarbeitern zu erhöhen und Prozesse zu beschleunigen. Allerdings ist die Implementierung eines neuen Tools immer auch eine Herausforderung. Um den Projekterfolg langfristig sicherzustellen, ist es deshalb sinnvoll dieses vorher zu testen – und das am besten unter Anleitung von Experten. Warum eine geführte Evaluation insbesondere für mittlere und große Unternehmen einen enormen Mehrwert bietet, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
A fool with a tool is still a fool
Nach dem Motto “A fool with a tool is still a fool” sollte man sich mit einem Tool zunächst genauer auseinandersetzen, um eine fundierte Entscheidung über dessen Nutzen treffen zu können. Denn zu behaupten, eine Anwendung bringe keinen Mehrwert, ohne sie richtig eingesetzt zu haben, ist wenig zielführend. Es bedarf also zum Testen entweder eigener Anstrengung oder eben das Wissen von Experten.
Eine geführte Evaluation ist vergleichbar mit einer Stadtführung
Stellen Sie sich vor, Sie möchten eine Stadt kennenlernen. Das können Sie ebenfalls entweder auf eigene Faust oder bei einer Stadtführung tun. Natürlich kann beides interessant sein und in dem Sinne zum Erfolg führen. Wer allerdings sichergehen will, die wichtigsten und schönsten Orte bei begrenzt verfügbarer Zeit nicht zu verpassen, der macht eine geführte Tour. Ohne Vorkenntnisse kann es sonst sein, dass Sie z. B. durch Köln laufen, ohne den Dom zu sehen. Zudem kennt ein guter Stadtführer Geheimtipps, die abseits der Touristenmassen sehenswert sind.
Asana – Die Großstadt unter den Projektmanagement Tools
Obwohl die Grundfunktionen wie das Anlegen eines Projekts oder die Zuteilung von Aufgaben sehr übersichtlich und intuitiv sind, ist Asana viel mehr als ein einfaches Projektmanagement Werkzeug. Sie können verschiedene Ansichten wählen, Abhängigkeiten definieren, Ziele festlegen, Reports einsehen und vieles mehr. Deshalb spricht man auch von einem Work Management Tool. Bemüht man den Vergleich zur Stadtführung ist Asana somit eher Millionen- als Kleinstadt
Wer bislang keinerlei Erfahrung mit Asana gesammelt hat, den kann das mächtige Tool so zu Beginn möglicherweise überfordern. Und Überforderung führt schnell zu Frust – keine gute Voraussetzung, um ein neues Tool effektiv einzusetzen. Bei einer geführten Evaluation lernen Sie deshalb nicht nur verschiedene Funktionen Schritt für Schritt kennen, wir zeigen Ihnen auch Best Practices, um verschiedene Workflows mit Asana abzubilden.
Passen Sie Asana Ihren Bedürfnissen an
Dank der umfangreichen Funktions lassen sich mit Asana auch komplexe Arbeitsabläufe darstellen. Dadurch können Sie Asana auf Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse abstimmen. Bei einer geführten Evaluation zeigen wir Ihnen Asana anhand konkreter Use Cases und prüfen, ob das Work Management Tool wirklich zu Ihnen passt. Wir sind sozusagen der Stadtführer, der Ihnen die Stadt nach Ihren persönlichen Vorlieben näherbringt.
Betrachten Sie die Einführung von Asana aus verschiedenen Blickwinkeln
Neben dem Funktionsumfang sind für die erfolgreiche Einführung eines digitalen Tools natürlich auch noch weitere Dinge relevant. Deshalb betrachten wir gemeinsam mit Ihnen die Implementierung aus verschiedenen Blickwinkeln:
- Business: Wir betrachten, wie sich die Einführung von Asana auf Ihre Geschäftsprozesse auswirkt und evaluieren das Work Management Tool anhand echter Use Cases.
- IT: Gemeinsam betrachten wir, wie wir Asana erfolgreich ausrollen. Dazu gehören neben dem Deployment Planning auch die Admin Features, die wir uns im Detail anschauen.
- Change: Im Rahmen eines Change Management Workshops definieren wir gemeinsam welche Schritte notwendig sind, um Asana und die Prozesse dahinter erfolgreich im Unternehmen zu etablieren.
Die Guided Asana Evaluation mit Public Cloud Group
Als erfahrener Asana Solutions Partner haben wir schon zahlreiche Unternehmen bei der Einführung von effizientem Work Management mit Asana unterstützt (z. B. Zalando
). Die geführte Asana Evaluation mit unseren Experten dauert 30 Tage und beinhaltet individuelle Use Cases, Office Hours und Workshops. Profitieren Sie von unserer Expertise und buchen Sie Ihre “Stadtführung”. Sie finden weitere Informationen und die Kosten auf unserer Service-Seite für Work Management In Der Cloud Mit Asana.