Bühne frei für Google Workspace
Zusammenfassung
-
Die Herausforderung: GOP Entertainment musste seine träge, kostspielige On-Premise-IT-Infrastruktur ablösen und knapp 300 Nutzer ohne Ausfallzeiten in die Cloud migrieren.
-
Die Lösung: Das Unternehmen implementierte Google Workspace, um eine kostengünstige, benutzerfreundliche Cloud-Umgebung zu schaffen, die über eine zentrale Admin-Konsole verwaltet wird.
-
Das Ergebnis: Zusammenarbeit in Echtzeit, vereinfachtes Teilen von Dateien und eine verbesserte abteilungsübergreifende Kommunikation haben die Arbeitsweise in allen sieben Theatern modernisiert.
-
Zusammenarbeit mit der PCG: Die PCG begleitete den gesamten Change-Prozess und sorgte für eine nahtlose technische Migration, schnellen Support und zielgerichtete Schulungen der Mitarbeitenden.
Über das Unternehmen
Die GOP Entertainment-Group ist ein führendes Varieté-Unternehmen in Europa mit sieben Theatern in Deutschland. Das Unternehmen produziert und präsentiert eine Vielzahl von Varieté-Shows und betreibt zudem gastronomische Einrichtungen in jedem Theater. Mit mehr als 800 Mitarbeitern bietet GOP Entertainment über 800.000 Gästen im Jahr einzigartige und unvergessliche Unterhaltung.
Überwindung veralteter IT-Strukturen
GOP Entertainment stand vor der Herausforderung, seine IT-Infrastruktur für die Zusammenarbeit zu modernisieren.
-
Die bisherige Lösung basierte auf einem Terminal-Server, einem Active Directory und lokalen Microsoft Office-Programmen.
-
Diese On-Premise-Struktur war träge, schwer integrierbar und kostspielig.
-
Das Ziel war eine schlankere, cloudbasierte Lösung, die trotz komplexer Berechtigungsstrukturen eine einfachere Verwaltung und bessere Integration bietet.
-
Außerdem sollte die Migration der knapp 300 Nutzer ohne Ausfälle und nach einem straffen Zeitplan erfolgen.
Bühne frei für Google Workspace
Google Workspace bot im Vergleich zu anderen Anbietern eine kostengünstigere und benutzerfreundlichere Lösung. In Abstimmung mit einem IT-Dienstleister der GOP Entertainment führte die PCG die Migration durch und berät in Sicherheitsfragen.
Die neue Berechtigungsstruktur berücksichtigt sowohl die unterschiedlichen Theaterstandorte, zu denen Mitarbeiter zugeordnet sind, als auch quer dazu verlaufende Abteilungen und Stabsebenen. Gleichzeitig wurde die Administration dank der zentralen Verwaltung über die Google Admin Konsole erheblich vereinfacht.
In der täglichen Zusammenarbeit tragen die Anwendungen von Google Workspace dazu bei, Prozesse zu erleichtern:
-
Strategische Diskussionen auf Direktorenebene: Austausch über strategische Fragen und Projektmanagement in gemeinsamen Dokumenten oder über Videokonferenzen.
-
Büroarbeiten: Effizientes Dokumentenmanagement und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit.
-
Presse, Marketing und Vertrieb: Koordination von gruppenübergreifenden und standortspezifischen Marketingaktionen und Vertriebsstrategien sowie das Briefing aller Beteiligten.
-
Gastronomische Betriebe: Erstellung und Abstimmung von Speisekarten sowie die standortübergreifende Zusammenarbeit zwischen Küchendirektoren und Küchenchefs.
-
Abteilungsübergreifende Online-Meetings: Regelmäßige Meetings zur Abstimmung und Kooperation zwischen den verschiedenen Abteilungen und Theatern.
End-to-End Support mit Experten
Die Zusammenarbeit mit der PCG war für GOP Entertainment ein entscheidender Faktor für den erfolgreichen Wechsel zu Google Workspace. PCG unterstützte GOP Entertainment während des gesamten Change-Prozesses. Dies reichte von der Planung und Koordination über die technische Migration bis hin zu Trainings von sogenannten „Google Guides“.
Diese erhielten spezielle Schulungen, die sie befähigten, ihr Wissen an Kolleginnen und Kollegen weiterzugeben. Darüber hinaus organisierte die PCG allgemeine Schulungen, in denen auch administrative Fragen und spezielle Anliegen der Mitarbeitenden thematisiert wurden.
Die Reaktionszeiten der PCG waren immer kurz und die Zusammenarbeit durchweg professionell, was dazu beitrug, die Umstellung auf Google Workspace reibungslos und effizient zu gestalten.
Echtzeit-Synergien über 7 Standorte hinweg
Durch die Einführung von Google Workspace hat GOP Entertainment eine deutliche Verbesserung in der Kollaboration erzielt. Die Zusammenarbeit in Echtzeit, das einfache Teilen von Dateien und Kalendern sowie nutzerfreundliche Videokonferenzen haben dazu beigetragen, die Arbeitsweise zu modernisieren. Zudem profitieren Abteilungen wie Buchhaltung, Marketing, Vertrieb und die gastronomischen Betriebe von der verbesserten Partizipation und Kooperation.
Durch Google Workspace haben wir mehr Partizipation und Kooperation erreicht. Alles ist nun in einer Umgebung gebündelt, was die Zusammenarbeit deutlich erleichtert.
Starten mit PCG
Erfahren Sie, wie Sie mit den Services von PCG – Ihrem Google Cloud Premier Partner für Google Workspace-Migrationen – wirklich von der Cloud profitieren können.