Der nahezu Ultimum-Leitfaden zum Einsparen von Cloud-Kosten

Eine häufige Situation für wachsende Unternehmen beginnt mit Erfolg. Eine unabhängige Modemarke verzeichnet möglicherweise starke Online-Verkäufe und beginnt mit der Expansion in internationale Märkte. Um dieses Wachstum zu unterstützen, verlagern sie dann alle Abläufe in die Cloud – von der Website über die Lagerverwaltung bis hin zur Verwaltung von Kundendaten durch skalierbare Dienste.

Dann kommt die Überraschung: Eine routinemäßige Rechnungs-E-Mail kommtPing in den Posteingang, die einen plötzlichen Anstieg der monatlichen Cloud-Kosten offenbart. Die Speichergebühren sind gestiegen, unerwartete Gebühren für die Datenübertragung sind aufgetaucht, und die Gesamtrechnung liegt deutlich über der Prognose. Es ist unklar, woher die Mehrkosten kommen – oder ob sie hätten vermieden werden können.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sind Sie nicht allein. Viele Geschäftsinhaber und IT-Leiter sind von den Cloud-Preisen überfordert – hin- und hergerissen zwischen Leistungsanforderungen und unerwarteten Ausgaben. Die gute Nachricht? Cloud-Kosten müssen kein Mysterium sein. Mit den richtigen Erkenntnissen, Tools und Strategien behalten Sie die Kontrolle über Ihr Cloud-Budget und optimieren Effizienz und Skalierbarkeit ohne böse Überraschungen.

Bei PCG haben wir uns diesen Herausforderungen branchenübergreifend gestellt und dabei bewährte Verfahren, häufige Fallstricke und praxisnahe Lösungen aufgeschlüsselt. Dieser Leitfaden vereint unsere besten Erkenntnisse, um Ihnen zu helfen, Cloud-Kosten zu sparen – aber seien wir ehrlich, kein Leitfaden ist wirklich ultimative, wenn sich die Technologie weiterentwickelt. Deshalb nennen wir es den fast ultimativen Leitfaden – vollgepackt mit praktischen Ratschlägen für heute, aber immer mit Raum für weitere Informationen.

Tauchen wir ein!

Bewährte Strategien zur Kostenoptimierung

Beginnen wir mit dem Wesentlichen: dem, was tatsächlich funktioniert. Sobald Sie sich für die Cloud entschieden haben, geht es im nächsten Schritt darum, Ihr Budget effizienter zu nutzen – und genau hier kommen Strategien zur Kostenoptimierung ins Spiel.

Unsere Artikel„4 Tricks zur Cloud-Kosten- und Leistungsoptimierung“ und „Kostenoptimierungsstrategien in der Cloud“skizzieren Sie einige einfache, aber wirksame Strategien, darunter:

• Größenanpassung von Instanzen
• Nutzung reservierter Instanzen
• Automatisierung des Ressourcenmanagements
• Verfolgen von Nutzungstrends mit Überwachung und Berichterstellung

Fortsetzung eines ähnlichen Themas in„Cloud-Kostenoptimierung: Unternehmen zahlen oft zu viel“, hier untersuchen wir, wie nicht ausgelastete Ressourcen die Kosten in die Höhe treiben, und geben Tipps, wie Sie diese Ineffizienzen erkennen und beheben können. Wie der Artikel erklärt, geht es bei effizienter Ressourcenzuweisung nicht nur um Kostensenkung, sondern darum, den Nutzen Ihrer Cloud-Investition zu maximieren.

Zusätzlich, „Tipps und Beispiele zur Cloud-Kostenoptimierung“befasst sich mit konkreten Beispielen aus der Praxis, wie Unternehmen ihre Ausgaben optimieren. Dieser Artikel zeigt praxisnahe Strategien wie die Konsolidierung von Arbeitslasten und die Implementierung automatisierter Richtlinien zur effektiveren Ressourcenverwaltung. Diese Beispiele veranschaulichen die Strategien und zeigen, wie Unternehmen signifikante Kostensenkungen erzielen können.

Cloud-Kosten verstehen

Bevor Sie Ihre Cloud-Ausgaben optimieren können, ist es hilfreich, die Funktionsweise zu verstehen. Viele Unternehmen gehen zunächst davon aus, dass die Cloud Einsparungen bedeutet. Doch so einfach ist es nicht immer – insbesondere für Neueinsteiger.

Ein guter Ausgangspunkt ist„Sind Cloud-Dienste nicht sehr teuer?“räumt mit dem weit verbreiteten Irrglauben auf, dass Cloud-Plattformen zwangsläufig die Kosten in die Höhe treiben. Der Artikel zeigt, wie Unternehmen durch Pay-as-you-go-Preisgestaltung ihre Ausgaben an die tatsächliche Nutzung anpassen und so hohe Vorabinvestitionen vermeiden können. Bei variablen Workloads kann diese Flexibilität zu erheblichen Einsparungen führen.

Weitere Artikel wie„Was sind die typischen Cloud-Kosten?“Und „Cloud-Kosten richtig berechnen“helfen Ihnen dabei, die wichtigsten Kostentreiber – Rechenleistung, Speicher und Datenübertragung – aufzuschlüsseln und geben Sie praktische Tipps zur Kostenschätzung und -überwachung. Das Verständnis dieser Grundlagen ist entscheidend für die Erstellung eines nachhaltigen Cloud-Budgets und die Identifizierung der Optimierungsmöglichkeiten mit der größten Wirkung.

AWS-spezifische Einblicke in die Kosten

Dieselben Grundsätze gelten auch für die Nutzung anbieterspezifischer Tools, die bei der Reduzierung Ihrer Cloud-Rechnung einen echten Unterschied machen können.Da wir ein AWS Premier Tier Services Partner sind, nutzen viele unserer Lösungen deren Dienste und Tools. Daher ist es ganz natürlich, dass wir umfangreiche Erfahrungen mit den Einzelheiten gesammelt haben.

Vor allem die umfassenden Tools und Services von AWS machen es zur ersten Wahl für kostenbewusste Unternehmen. In„Kostenoptimierung mit dem AWS Well-Architected Framework“ erläutern wir, wie dieses Framework konkrete Leitlinien zur Kostensenkung bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung operativer Exzellenz bietet. Die wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Artikel sind:

• Kosten-Explorer: Verwenden Sie dieses Tool, um Ausgabentrends zu überwachen und Ineffizienzen zu erkennen.
• Vertrauenswürdiger Berater: Nutzen Sie die Empfehlungen, um Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu erkennen und die Ressourcenverschwendung zu reduzieren.
• Ausrichtung auf bewährte Methoden: Stellen Sie sicher, dass Ihre Cloud-Infrastruktur den bewährten AWS-Richtlinien für Effizienz und Skalierbarkeit entspricht.

Mehr als nur Kostensenkung

Ein sehr wichtiger Punkt ist, dass eine echte Optimierung der Cloud-Kosten nur durch eine ganzheitliche Perspektive erreicht werden kann, die über grundlegende Kostensenkungsmaßnahmen hinausgeht. In unserem Artikel Was ist das Well-Architected Framework? untersuchen wir, wie das Framework von Amazon eine strukturierte Methodik zur Erreichung dieses Ziels bereitstellt.

Obwohl sich diese Prinzipien in diesem Fall speziell auf AWS-Implementierungen beziehen, stellt der Fokus auf kritische Bereiche wie Sicherheit, Leistung und Zuverlässigkeit einen universellen Ansatz dar. Diese Methodik hilft Unternehmen, ihre Cloud-Ressourcen auf umfassendere Ziele auszurichten und die Kostenoptimierung in einen strategischen Treiber für Effizienz, Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit zu verwandeln – unabhängig vom Cloud-Anbieter.

Senkung der IT-Kosten in allen Branchen

So wie jede Plattform über ihre eigenen spezifischen Tools und Lösungen verfügt, hat auch jede Branche ihre eigenen Besonderheiten und Möglichkeiten, wenn es um die Optimierung der Cloud-Ausgaben geht. Es lohnt sich also, die Unterschiede genauer zu untersuchen.

Cloud-Kostenoptimierung ist keine Universallösung. Branchen wie Fertigung und Einzelhandel stehen vor besonderen Herausforderungen.„Senkung der IT-Kosten und -Ausgaben: Fertigung“ und „Senkung der IT-Kosten und -Ausgaben: Einzelhandelsgeschäfte“heben maßgeschneiderte Strategien hervor, wie etwa die Einführung von Managed Services und die Rationalisierung von Arbeitslasten.

Zu den empfohlenen Strategien gehören:

1. Konsolidierung von Workloads durch Identifizierung überlappender oder redundanter Aufgaben zur Optimierung der Nutzung.
2. Einführung von Managed Services durch die Reduzierung des Betriebsaufwands durch Auslagerung des Infrastrukturmanagements.
3. Optimierung der Ressourcenplanung indem Sie Tools nutzen, um Workloads außerhalb der Spitzenzeiten auszuführen.

Häufige Fehler vermeiden

Beim Geldsparen mit der Cloud kommt es oft auf bewusste Entscheidungen an, manchmal kommt es aber genauso darauf an, was man nicht tut. Und die Vermeidung häufiger Fehler kann einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, die Kosten im Griff zu behalten.

Tatsächlich erstellen viele Unternehmen unbeabsichtigt mehrere Backup-Ebenen, was nicht nur die Kosten erhöht, sondern auch unnötige Komplexität mit sich bringt. Wie in„Doppelte Kosten vermeiden: EFS-Backups und AWS-Backup-Pläne“um Überschneidungen zu vermeiden, ist die Abstimmung der Backup-Strategien über verschiedene Tools und Systeme hinweg von entscheidender Bedeutung.

Ebenso ist das Kostenflussmanagement ein weiterer wichtiger Bereich. In„Kostenflussoptimierung in AWS Mobile Services“untersuchen wir, wie die Optimierung von Workflows – beispielsweise durch die Anpassung von API-Aufrufen, Caching-Strategien und die Überwachung von Nutzungsmustern – zu erheblichen Kostensenkungen für mobile Anwendungen führen kann. Diese Anpassungen tragen dazu bei, Ressourcen effizient zu verteilen und unnötige Ausgaben für nicht ausgelastete Dienste zu vermeiden.

Tools und Best Practices

Nachdem Sie einige grundlegende Strategien angewendet und die üblichen Fallen umgangen haben, besteht der nächste Schritt darin, mit Tools und Best Practices proaktiv vorzugehen.

Für Unternehmen, die praktische Tools und Frameworks suchen, unterstreicht „AWS Managed Services für Softwareoptimierung“ die Bedeutung von Managed Services zur Reduzierung des Betriebsaufwands. Ebenso„AWS Well-Architected Framework kurz erklärt“hebt einen so umfassenden, strukturierten Ansatz zum Aufbau kostengünstiger, widerstandsfähiger Cloud-Umgebungen hervor, dass es fast unmöglich ist, ihn hier zusammenzufassen!

In ähnlicher Weise hängen Best Practices zur Erzielung von Kosteneffizienz oft von der Beratung durch Experten ab, um ihnen gerecht zu werden. In„Ein Gefühl für die Cloud-Kosten bekommen: Ein Interview mit Simon B.“gab unser Experte praktische Einblicke in die Budgetierung und Prognose von Cloud-Ausgaben. Zu den wichtigsten Erkenntnissen zählen:

• Nutzungsmuster verstehen: Durch die Analyse historischer Daten können Sie den zukünftigen Bedarf präzise vorhersagen und übermäßige Ausgaben vermeiden.
• Automatisierung nutzen: Verwenden Sie Tools zur automatischen Skalierung, um sicherzustellen, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie aktiv nutzen.
• Planen Sie Wachstum: Investieren Sie in Cloud-Lösungen und achten Sie dabei auf Skalierbarkeit, um Kostenspitzen bei sich ändernden Anforderungen zu vermeiden.

„Wenn Sie anfangen, Cloud-Kosten als Investition und nicht als Ausgabe zu betrachten, werden Sie mehr Möglichkeiten finden, Werte freizusetzen“, bemerkt Simon.

Zukunftssichere Cloud-Kosten

Obwohl wir viele gute Möglichkeiten zur Bewertung Ihres Unternehmens und zur Planung Ihrer Kosten skizziert haben, dürfen Sie nicht vergessen, dass die Cloud-Kosten nicht statisch sind; sie entwickeln sich zusammen mit Ihrem Unternehmen. Artikel wie„Vertrauen inmitten von Geopolitik, Inflation und Energiepreisen“untersuchen, wie externe Faktoren die Cloud-Preisgestaltung beeinflussen, und schlagen adaptive Strategien für langfristige Nachhaltigkeit vor. Zu diesen Strategien gehören:

• Trends überwachen: Überprüfen Sie regelmäßig geopolitische und wirtschaftliche Veränderungen, um mögliche Kostenänderungen vorherzusehen.
• Budgetflexibilität: Erstellen Sie Budgets mit Reserven für unerwartete Schwankungen der Cloud-Preise.

Für Organisationen, die sich auf Innovation konzentrieren, beschreibt der Artikel „Beschleunigen Sie Ihre Cloud-Migration mit AWS-Finanzierung“, wie finanzielle Unterstützung durch AWS die Migrationskosten senken und die Transformation beschleunigen kann. AWS-Finanzierungsprogramme ermöglichen es Unternehmen beispielsweise, Proof-of-Concept-Projekte ohne hohe Vorlaufkosten zu testen. So können sie Innovationen selbstbewusst erforschen und gleichzeitig finanzielle Risiken minimieren.

Cloud-Kosteneffizienz meistern

Ich denke, wir sind uns einig, dass wir in unseren Artikeln viel abgedeckt haben! Hoffentlich haben wir auch gezeigt, dass das Verständnis und die Verwaltung von Cloud-Kosten ein dynamischer Prozess ist, der eine Mischung aus Wissen, Strategie und Anpassungsfähigkeit erfordert.

Durch das Erkennen häufiger Probleme wie redundanter Backups und die Nutzung anbieterspezifischer Tools und Finanzierungen können Unternehmen ihre Cloud-Ausgaben optimieren und gleichzeitig Effizienz und Innovation fördern. Darüber hinaus können Unternehmen mit maßgeschneiderten Strategien, kombiniert mit proaktivem Monitoring und Budgetierung, in einer sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft wettbewerbsfähig und widerstandsfähig bleiben – und vielleicht sogar Geld sparen!