Digitale Transformation bei VME: IT-Modernisierung mit Microsoft 365 & PCG

Über VME Einrichtungspartnerring

Der Einrichtungspartnerring VME ist eine der führenden Möbelverbundgruppen mit Sitz in Bielefeld. Mit rund 100 Mitarbeiter:innen und externen Partnern bietet VME eine breite Palette an Dienstleistungen, darunter Möbeleinkauf, Marketingkampagnen, Softwareprodukte und Datenservices. Das Unternehmen ist bekannt für seine innovative Herangehensweise und seine Fähigkeit, den Mitgliedern des Verbundes maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die deren Performance im Handel verbessern.

Vor etwa sechs Jahren stand VME vor der Herausforderung, ihre veraltete IT-Infrastruktur zu modernisieren. Die bestehende Infrastruktur entsprach nicht mehr den modernen Anforderungen und erschwerte es dem Unternehmen, effizient zu arbeiten und innovative Services zu entwickeln. Zudem gab es einen Strategiewechsel, der den Fokus auf die Entwicklung neuer Services legte. Die Einführung der Digitalisierungsabteilung und die Einstellung eines Chief Digital Officers (CDO) waren erste Schritte in diese Richtung. Die COVID-19-Pandemie beschleunigte diesen Prozess erheblich, da die Notwendigkeit für Remote-Arbeit und digitale Zusammenarbeit drastisch zunahm.

VME entschied sich für die Implementierung von Microsoft 365, um die IT-Infrastruktur zu modernisieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Mit Unterstützung der Public Cloud Group (PCG) wurde eine umfassende Lösung entwickelt, die alle Aspekte der IT abdeckt, von der Cloud-Infrastruktur über IT-Sicherheit bis hin zu Notfallmanagement. Die Mitarbeiter wurden mit Laptops und VPN-Zugängen ausgestattet, um von überall aus arbeiten zu können. Schulungen und Community-Management-Programme wurden eingeführt, um die Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Tools zu schulen. Die Einführung von Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive ermöglichte eine nahtlose Zusammenarbeit und den sicheren Austausch von Daten.

• Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit: Mit Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive können die Mitarbeiter:innen nahtlos in Echtzeit zusammenarbeiten, unabhängig vom Standort.
• Erhöhte Flexibilität und Mobilität: Die Mitarbeiter:innen können dank der Cloud-basierten Dienste von überall aus arbeiten, was besonders während der COVID-19-Pandemie von Vorteil war.
• Verbesserte IT-Sicherheit: Microsoft Defender und Microsoft Defender for Endpoint bieten umfassenden Schutz vor Bedrohungen und ermöglichen eine schnelle Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
• Effiziente Verwaltung und Skalierbarkeit: Die Cloud-Dienste von Microsoft 365 ermöglichen eine flexible Skalierung der IT- Ressourcen und reduzieren die Notwendigkeit für umfangreiche Hardware-Investitionen.
• Proaktive Unterstützung und kontinuierliche Weiterentwicklung: Die Zusammenarbeit mit der Public Cloud Group (PCG) stellt sicher, dass VME die neuen Tools effektiv nutzen kann und die IT-Infrastruktur kontinuierlich an die aktuellen Anforderungen angepasst wird.

Ausblick in die Zukunft

VME plant, die Nutzung von Microsoft 365 weiter auszubauen und neue Technologien wie Microsoft Copilot und Teams Premium zu implementieren. Diese Tools sollen die Effizienz und Produktivität weiter steigern und den Mitarbeitern ermöglichen, innovative Lösungen zu entwickeln. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der IT-Sicherheit, insbesondere auf der Implementierung von Microsoft Defender for Endpoint, um die Sicherheit der IT-Infrastruktur weiter zu verbessern. Die Zusammenarbeit mit der Public Cloud Group wird auch in Zukunft eine zentrale Rolle spielen, um sicherzustellen, dass VME stets auf dem neuesten Stand der Technologie bleibt und die bestmöglichen Lösungen für ihre Mitglieder bietet.

Die Public Cloud Group (PCG) unterstützt Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation durch den Einsatz von Public Cloud-Lösungen.

Mit einem Portfolio, das darauf ausgerichtet ist, Unternehmen aller Größe auf ihrer Cloud Journey zu begleiten, sowie der Kompetenz von zahlreichen zertifizierten Expert:innen, mit denen Kunden und Partner gerne zusammenarbeiten, positioniert sich PCG als verlässlicher und vertrauenswürdiger Partner der Hyperscaler.

Als erfahrener Partner der drei relevanten Hyperscaler (Amazon Web Services (AWS), Google Cloud und Microsoft Cloud) hält PCG die höchsten Auszeichnungen der jeweiligen Anbieter und berät Sie als unsere Kunden in Ihrer Cloud Journey unabhängig.